radomeer.sk
 

Evernote – poznámky vždy so sebou

4. septembra 2011

evernoteicon-100.jpg

Robíte si poznámky na počítači, notebooku, telefóne alebo tablete? Školské, pracovné či osobné: človek si potrebuje poznačiť množstvo vecí a sám sa ich snažím držať pokiaľ možno v digitálnej podobe. Po dlhšom hľadaní a skúšaní som konečne objavil jednoznačného víťaza na tento účel – funguje takmer na hocijakom zariadení a dokáže naozaj uľahčiť život. Predstavím vám Evernote.

evernote-logo.jpg

 

Prečo Evernote?

Prečo nepoužívať na poznámky napríklad Word alebo poznámkový blok? Moje dôvody boli najmä tieto:

  • Každá poznámka je v samostatnom súbore – musím hľadať v systéme adresár, v ktorom ich mám uložené a potom otvárať každý jeden súbor
  • Aplikácia ako Word je veľmi pomalá, ak potrebujem iba rýchlo nájsť nejakú informáciu, ide ma poraziť z čakanie na naštartovanie celej aplikácie, otvorenie súboru, …
  • Vyhľadávanie v poznámkach je komplikované a pomalé
  • Poznámkový blok ponúka málo možností na úpravy textu – nemôžem formátovať text, vložiť obrázok, tabuľku, odrážky a pod.
  • Word zas ponúka príliš veľa možností úprav ktoré ma rozptyľujú a musím sa nimi prehrabávať, pritom na poznámky mi stačí iba základné formátovanie textu

Ako Evernote funguje?

evernote-iphone.jpg

Evernote je aplikácia, ktorú si stiahnete a nainštalujete či už na PC s Windowsom, Mac alebo na vačšinu smartphonov či tabletov. Na jej používanie si musíte vytvoriť konto, cez ktoré sa vám budú poznámky ukladať na server, a tak ich budete mať k dispozícií vždy a všade. Synchronizácia poznámok prebieha automaticky v prípade, že ste práve pripojený na internet. Inými slovami – nemusíte sa starať o to, čo ste kam uložili, pretože na všetkých zariadeniach máte k dispozícií všetky vaše poznámky a to v poslednej verzií. Samozrejme, poznámky sa ukladajú aj do pamäte, takže aj bez toho aby ste boli online máte v každom zariadení poznámky od poslednej synchronizácie. Vyriešené sú aj konflikty zmien, pokiaľ nemáte prístup k najnovšej verzí vášho zošita. Okrem toho, k poznámkam môžete pristupovať priamo cez stránku evernote.com, takže nemusíte nič inštalovať, ak nemáte práve k dispozícií vlastné zariadenie s touto aplikáciou.

Ako vyzerá práca s Evernote?

Je podstatne jednoduchšia ako s takým Wordom, no o kúsok zložitejšia, ako s obyčajným „poznámkovým blokom“. Hlavné okno sa skladá z troch častí (aj keď dávnejšie pridali ďalší stĺpec, ktorý si osobne vypínam) – vľavo je zoznam akýchsi „zošitov“ alebo inak povedané skupín poznámok, vpravo hore zoznam poznámok z vybranej skupiny a pod nimi samotný obsah poznámky. Pre prehľadnosť si môžete každú poznámku ešte otvoriť aj do nového okna. Ak používate poštového klienta ako napr. Outlook alebo Thunderbird, určite vám je táto logika známa, iba namiesto e-mailových správ máte vlastné poznámky. Verzia pre smartphony a tablety zas zodpovedá štandardu pre tieto zariadenia: úvodné okno obsahuje ikonky s najčastejšími funkciami (prezerať poznámky, napísať novú, vyhľadávať a pod) a každá funkcia má svoje intuitívne rozhranie ktoré vám bude pripomínať písanie SMS či mailov v telefóne a ich prezeranie v zozname.

evernote-okno.png
Osobne mi obvykle beží Evernote stále na pozadí, takže kedykoľvek potrebujem vyhľadať nejakú poznačenú informáciu, mám ju k dispozícií na 1-3 kliky bez zbytočného zdržiavania. Je to obrovská výhoda oproti rozhodeným poznámkam v milión textových súboroch či nebodaj na papierikoch, v zošite, diári a tak podobne…

Okrem spomenutých funkcií, ktoré boli pre mňa samy osebe dostatočným dôvodom na to, aby som Evernote používal, táto aplikácia / služba dokáže ešte:

  • tagovať (označovať) poznámky kľúčovými slovami, vďaka ktorým sa v nich dá lepšie vyhľadávať
  • zdieľať poznámky s inými používateľmi – výborná vec ak spolupracujete v skupine na nejakom projekte, dokumente či robíte brainstorming
  • ukladať celé alebo časti webových stránok – je to rozhodne praktickejšie ako klasické bookmarky, pretože takto uloženú stránku máte k dispozícií aj offline a vačšinou bez reklám a podobných zbytočností
  • priamo ukladať fotografie z webkamery alebo fotoaparátu z telefónu, zvukové záznamy z mikrofónu alebo priložiť k poznámke hocijaký súbor
  • robiť si checklisty („odškrtávacie zoznamy“)

Čo za to?

Keďže nič dobré nie je zadarmo, posledná, aj keď určite nemenej dôležitá informácia je, koľko Evernote stojí. Osobne využívam iba verziu zdarma a nič mi nechýba – v pravom dolnom rohu aplikácia zobrazuje nevtieravú reklamu a 60MB úložný priestor na poznámky som zatiaľ neprekročil. Kto by potreboval viac, cena sa momentálne pohybuje okolo 5$ na mesiac, za čo môže získať aj ďalšie výhody, bližšie popísane tu:

Stiahnúť si Evernote pre všetky možné platformy môžete zas tu: